Plataforma comercial em Portugal · Ofícios e PMEs de serviços

Menos ferramentas espalhadas.Mais controlo.

O negócio não se fecha na folha de cálculo — fecha quando o cliente percebe a proposta e te dá uma resposta registada.

Do orçamento à obra e à margem — com portal para o cliente, módulos por plano (Starter, Pro, Business) e tutorial guiado no primeiro login. Moloni e InvoiceXpress ligam-se sem substituir o resto da empresa.

Um único sítio: crias o orçamento, envias e segues até ter resposta

No useorca.pt tens o documento, o envio por email com link para o cliente e o estado atualizado no painel. O cliente não precisa de criar conta para ver os valores, anexos e validade nem para aprovar ou recusar.

useorca.pt/dashboard

Resumo

Comercial · Execução · Finanças

+ Novo orçamento

Comercial

Em negociação

8.450 €

3 propostas enviadas

Oportunidades

2 oportunidades abertas

Execução

Projectos em curso

4

Finanças

Aprovado

24.200 €

Facturado

18.100 €

Cobrado

12.400 €

Por cobrar

5.700 €

Exemplo ilustrativo do painel actual — menu por jornada (Comercial, Execução, Finanças) e tutorial guiado no primeiro orçamento.

useorca.pt
Muitas vezes o orçamento está bem feito — o problema é o silêncio a seguir, até perceberes se ficou decidido ou não.

O teu negócio pode precisar de algo que outros nem imaginam — e tratamos disso como normal. Se te faltar uma funcionalidade ou um ajuste que te faça ganhar tempo, escreve para support@useorca.pt. As tuas sugestões ajudam-nos a priorizar o que vale a pena desenvolver a seguir.

Uma jornada linear na app

Comercial → Execução → Finanças — sem saltar entre dez menus

O menu lateral segue o fluxo real do negócio: clientes e orçamentos (e oportunidades no Pro), projectos após aprovação, finanças e margem no Business. As definições estão agrupadas em quatro hubs — empresa, orçamentos PDF, equipa e integrações.

Comercial

Starter em diante

  • Orçamentos, portal e PDF
  • Catálogo, modelos, contratos e faturação
  • Oportunidades, follow-ups automáticos e A/B/C (Pro+)

Execução

Starter, Pro e Business

  • Projectos e marcos de pagamento (Starter+)
  • Notas manuais no calendário (Pro+)
  • Subcontratação e campo (Business)

Finanças

Business

  • Aprovado vs gastos vs margem
  • Subcontratação, fotos e materiais
  • Horas e despesas de campo

O fluxo dentro do useorca.pt

Do documento à obra — com tutorial no primeiro dia

No registo, um tutorial guiado leva-te a preencher a empresa, criar o primeiro cliente e enviar o primeiro orçamento antes de explorares o resto. No upgrade de plano, só vês as funcionalidades novas.

  1. 1

    Montas o orçamento nas linhas, como habitualmente

    Cliente, linhas pré-definidas, IVA por linha se precisares. Os totais actualizam-se sem estares a mexer à mão numa folha de cálculo à parte.

  2. 2

    O cliente recebe uma página clara — sem conta obrigatória

    O email leva a um único lugar com valores, validade e anexos. Evitas perguntas do tipo «podes mandar outra vez num print?».

  3. 3

    Resposta registada — e projecto na aprovação (Pro+)

    Aprovou ou recusou, recebes notificação. Com o plano Pro, ganhas oportunidades, follow-ups automáticos, pacotes A/B/C e notas manuais no calendário.

  4. 4

    Margem e finanças por projecto (Business)

    Compara o aprovado com gastos e subcontratação. Moloni ou InvoiceXpress sincronizam facturação; podes registar despesas manualmente desde o primeiro dia.

Funcionalidades

Módulos activáveis por plano — só pagas o que usas

Starter, Pro e Business incluem conjuntos diferentes de funcionalidades. O administrador pode desligar módulos dentro do tecto do plano.

Para o teu cliente

Menos confusão e menos idas-e-voltas até ele decidir.

  • Portal de resposta — pode aprovar ou recusar sem login no teu sistema.
  • Notificações por email quando há mudanças importantes ou comentários quando fizer sentido.
  • Lembretes opcionais configuráveis, para propostas que ficaram paradas.
  • Anexos junto aos valores, para não ficar tudo perdido só em chats de grupo.

Para ti, entre orçamentos

Com vários projectos ao mesmo tempo, precisas de ver de relance o que está em aberto até à resposta definitiva — não só o que já ficou decidido ou pago.

  • Modelos (templates) adaptáveis a tipos de serviço ou clientes repetidos.
  • Oportunidades CRM (Pro+) — acompanhamento antes do orçamento formal.
  • Resumo Comercial / Finanças — negociação, aprovado, facturado e cobrado no dashboard.
  • Tutorial guiado no primeiro login e capítulos novos quando fazes upgrade.
  • Cliente com histórico e referência ORC por ano.

Equipa dentro da mesma empresa

Mais do que uma pessoa a trabalhar nos mesmos orçamentos sem depender sempre de cópias partilhadas ao acaso.

  • Administrador e membro — Pro e Business com lugares extra (Polar).
  • Projectos, calendário e actividade — execução partilhada na equipa.
  • Domínio personalizado no portal do cliente (Pro+).

Preços

Três planos — experimenta 14 dias grátis

Sem cartão no registo. Até 5 orçamentos novos e 1 utilizador durante a experiência. Depois escolhes Starter, Pro ou Business conforme a tua equipa e os módulos que precisas.

Starter

Fechar e executar sem fricção

29 / mês

1 utilizador

  • Orçamentos ilimitados
  • Catálogo, modelos, contratos e portal cliente
  • Faturação + integrações
  • Projectos e marcos de pagamento
  • Calendário base e lembretes manuais
Mais popular

Pro

Vender melhor com automação comercial

49 / mês

2 incluídos · +13€/lugar

  • 2 utilizadores incluídos
  • Oportunidades e follow-ups automáticos
  • Pacotes de opções A/B/C
  • Notas manuais no calendário
  • Domínio personalizado e contactos internos

Business

Operação avançada e margem por projecto

89 / mês

3 incluídos · +10€/lugar

  • 3 utilizadores incluídos
  • Finanças — margem prevista vs real
  • Subcontratação, fotos e materiais do projecto
  • Horas e despesas de campo
  • Controlo operacional para equipas maiores
  • Um orçamento de €500 paga quase dois anos de Starter.
  • Pro: vender melhor com oportunidades e automação.
  • Business: margem por projecto e operação avançada para equipas maiores.
  • Sem implementação de €15k — activas em minutos.
Começar a experiência gratuita · Registar

Pagamento e lugares extra via Polar após o registo. Módulos em Definições → Empresa & marca → Módulos. A experiência de 14 dias inclui o pacote Pro (sem os módulos Business de operação avançada e finanças).

Queres orçamentos com resposta tratada até ao fim?

Regista-te gratuitamente em poucos minutos e envia a primeira proposta com página para o cliente e PDF pronto para arquivar.